Australijos Adelaidėje veikianti „T3CHMAN Software“ spalio 30 d. pristatė „ShiftRova“ – darbuotojų darbo grafikų ir darbo laiko administravimo platformą mažoms įmonėms. Produkto pažadas nėra vien gražesnis darbo grafikas. Vadovas gali matyti prognozuojamas darbo užmokesčio sąnaudas dar prieš paskelbdamas artėjančios savaitės pamainas. Paslauga skirta kavinėms, kepykloms, parduotuvėms ir kitoms įmonėms, kurioms kiekviena papildoma darbo valanda svarbi.
Kaip veikia grafikų planavimo prenumerata
Oficialioje „ShiftRova“ svetainėje nurodoma 11 Australijos dolerių kaina už aktyvų naudotoją per mėnesį, neįskaitant GST. Naujoms organizacijoms siūlomas pirmųjų 30 dienų laikotarpis už vieną dolerį. Sistema padeda kurti grafikus, derinti darbuotojų pasiekiamumą, matyti darbo laiko įrašus, peržiūrėti juos prieš perduodant atlyginimų apskaitai. Tačiau pati bendrovė pažymi, kad ji nepakeičia pilnos darbo užmokesčio skaičiavimo sistemos ir automatiškai negarantuoja, jog visos konkrečios darbo teisės taisyklės bus pritaikytos be klaidų.
Verslo modelis – programinės įrangos prenumerata. Didėjant klientų darbuotojų skaičiui, auga ir galimos paslaugos teikėjo pajamos. Klientui svarbiausia galimybė sumažinti grafikų rengimo klaidas ir pamatyti, kaip pasirinktos pamainos paveiks biudžetą. Tačiau tokios sistemos pelningumas priklauso nuo to, ar ji tikrai padeda sutaupyti laiką, ar darbuotojai ją naudoja ir ar duomenis galima patogiai perduoti buhalterijai.
Darbo sąnaudų prognozė Lietuvos smulkiajam verslui
Lietuvos verslui ši idėja itin suprantama. Kavinės, mažmeninės prekybos vietos ir sezoninės paslaugų įmonės dažnai keičia grafikus dėl ligų, skirtingo užimtumo ar švenčių. Vietinė sistema turėtų atitikti darbo ir poilsio laiko reikalavimus, viršvalandžių apskaitą, darbuotojų privatumo taisykles ir turėti sąsają su naudojama apskaitos programa. Australijos kainą galima naudoti kaip kainodaros pavyzdį, bet ne kaip prognozę, kad Lietuvoje pavyktų aptarnauti tokį patį klientų skaičių.
Kiek kainuoja programa dešimties žmonių komandai?
Paprastas pavyzdys: dešimties darbuotojų įmonei 11 Australijos dolerių už kiekvieną aktyvų asmenį reikštų 110 Australijos dolerių mėnesinę bazinę kainą prieš mokestį. Jei vadovas sutaupytų dvi darbo valandas per savaitę, reikėtų palyginti jų vertę su prenumeratos ir diegimo kaina. Tai ne gamintojo garantuotas sutaupymas, o Lietuvos verslininko sprendimui tinkama vertinimo schema. Privalu nepamiršti, kad pradiniu etapu laiko reikės ir darbuotojams apmokyti.
Prenumeratos kaina ir duomenų apsaugos klausimai
Kaina už darbuotoją atrodo lengvai suprantama, bet didesnėje įmonėje ji kyla kartu su žmonių skaičiumi. Skaičiuojant išlaidas reikėtų papildomai patikrinti, kas laikomas aktyviu vartotoju, ar apmokestinami archyviniai įrašai, kiek kainuoja palaikymas ir ar yra duomenų eksporto galimybė nutraukus sutartį. Darbo grafikas taip pat nėra atlyginimų žiniaraštis: viršvalandžiai, priemokos ir atostogų kaupimai turi būti tvarkomi pagal šalies taisykles, todėl Australijos programos neįmanoma be adaptacijos pritaikyti Lietuvoje.
Kada darbo grafiko optimizavimas duoda naudos?
Didžiausia nauda gali atsirasti tada, kai darbuotojų užimtumas nevienodas skirtingomis savaitės dienomis. Pavyzdžiui, kavinėje penktadienio vakarui gali reikėti daugiau žmonių nei antradienio rytui. Programinė įranga leidžia planuoti, bet negali pati žinoti visų būsimų renginių, sezoniškumo ar darbuotojų gebėjimų. Todėl vadovas privalo tikrinti rekomendacijas. Be to, darbuotojai turi suprasti, kaip sistemoje registruojamos pamainos ir kaip ištaisoma klaida. Jeigu grafiko pakeitimai siunčiami per kelis kanalus, situacija gali pablogėti, o ne pagerėti. Vietos verslui verta pradėti nuo vienos komandos ir palyginti grafikų sudarymo laiką bei pakeitimų skaičių prieš diegimą ir po jo. Tai būtų patikimesnis matas nei vien naudojimasis DI funkcija.
„ShiftRova“ sukūrusios „T3CHMAN Software“ įkūrėjas Joshas Kessanis pabrėžia, kad mažoms įmonėms svarbu žinoti būsimos darbo savaitės personalo sąnaudas dar prieš paskelbiant grafikus. Tiekėjo nurodomi privalumai yra jo paties pristatymas; konkretaus restorano ar parduotuvės sutaupymas priklausys nuo darbo organizavimo ir realių sąnaudų.
Šaltiniai: „T3CHMAN Software“ / PRLog.