Biuro perkėlimas dažnai prasideda paprasta mintimi: išsinuomosime mikroautobusą, darbuotojai padės, o savaitgalio turėtų pakakti. Toks planas atrodo pigus, kol tenka išardyti spintas, supakuoti monitorius, sunešti baldus laiptais ir nuspręsti, kur dėti tai, kas į naują biurą nekeliaus. Verslui svarbu įvertinti ir savo žmonių laiką bei fizinį darbą.
Kas pasirūpins visu perkraustymu
„Mes Jau Čia“ – nuo 2013 metų dirbanti perkraustymo ir pervežimo paslaugų įmonė. Komanda perkrausto butus, namus ir biurus Vilniuje bei tarp Lietuvos miestų, gabena baldus ir išveža nebereikalingus daiktus. Biurą keičiančiai įmonei tai galimybė susitarti dėl kelių susijusių darbų su vienu paslaugos teikėju.
Atvykstama su transportu, pakavimo medžiagomis ir baldų išrinkimo įrankiais. Galima iš anksto aptarti baldų paruošimą, pakrovimą, sunešimą į konkrečias patalpas ir surinkimą. Įmonės vadovui nebereikia atskirai ieškoti automobilio, krovikų ir žmogaus, kuris mokėtų išardyti didelę spintą. Užsakymo apimtis pritaikoma prie daiktų ir abiejų adresų sąlygų.
Darbuotojų savaitgalis irgi turi kainą
Kraustantis savo jėgomis lengva suskaičiuoti automobilio nuomą ir pamiršti likusį darbą. Darbuotojai turi atlaisvinti laiką, pasirūpinti pakuotėmis, nešti sunkius daiktus ir vėliau vėl surinkti darbo vietas. Jei netinka automobilio talpa ar baldas nepraeina pro duris, pradinis planas keičiasi jau prasidėjus darbams.
Paprastas planavimo pavyzdys: keturiems darbuotojams kraustymuisi skyrus po keturias valandas, susidaro šešiolika žmogaus darbo valandų. Prie jų dar prisideda organizavimas ir laikas naujame biure. Tai ne įrodymas, kad samdyti komandą visada pigiau. Tačiau vien transporto nuomos kaina neparodo visų savarankiško perkraustymo sąnaudų.
Užsakant perkraustymo paslaugas galima perduoti komandai būtent tuos darbus, kuriems reikia žmonių, įrankių ir patirties. Jūsų darbuotojams lieka atrinkti dokumentus, pažymėti darbo vietas ir pasirūpinti vidiniais įmonės reikalais. Jei vežate vos kelias lengvas dėžes, gali pakakti ir savo jėgų. Su stambiais baldais darbo mastas jau kitoks.
Senus baldus atskirkite prieš pakrovimą
Keičiant biurą dažnai paaiškėja, kad dalis spintų, stalų ar kėdžių naujoje vietoje nebereikalingi. Geros būklės baldus verta pasiūlyti kitam naudotojui, parduoti ar padovanoti. Tačiau sprendimą priimkite prieš perkraustymą, kad nereikėtų mokėti už nereikalingų daiktų gabenimą ir užimti jais naujų patalpų.
Jei baldo nebenaudosite, senų baldų išvežimą su „Mes Jau Čia“ galima suderinti kartu su perkraustymu. Iš anksto nurodykite išvežamų daiktų kiekį, dydį, aukštą ir ar reikės juos išrinkti. Tai padeda suplanuoti transportą ir atskirti du srautus: kas keliauja į naują biurą ir kas turi būti išvežta atskirai. Konkreti apimtis ir kaina derinamos prieš užsakymą.
Kodėl verta rinktis Mes Jau Čia
Renkantis „Mes Jau Čia“, praktiška nauda yra aiškiai aptarti susiję darbai ir jų eiliškumas. Komanda iš anksto gauna informaciją apie daiktus, privažiavimą, liftus ir reikalingą pakavimą. Galima rinktis valandinį atsiskaitymą arba pagal patvirtintą darbų apimtį suderintą fiksuotą kainą. Kainodaros sąlygos aptariamos prieš darbus, todėl aiškiau, už ką mokate.
Biuro perkraustymo plane naudojamas darbo vietų žymėjimas padeda susieti stalą, kėdę, monitorių ir dėžes su jų vieta naujose patalpose. Taip darbuotojams nereikia po perkėlimo patiems persinešti daiktų iš bendros krūvos. Technika paruošiama gabenimui, o tinklo ir serverių prijungimas iš anksto aptariamas su jūsų IT specialistu. Aiškios atsakomybės leidžia užsakyti reikiamą pagalbą ir suprasti, kokius pasirengimo darbus turite atlikti savo įmonėje.
Prieš prašydami pasiūlymo nufotografuokite baldus bei praėjimus ir sudarykite du sąrašus: ką perkelti, ką išvežti. Pridėkite abu adresus ir pageidaujamą datą. Tada biuro perkėlimas tampa konkrečiu darbų planu, o ne viltimi, kad savaitgalį užteks laiko, jėgų ir gerų idėjų.