Kalėdinės dovanos klientams ir verslo partneriams: idėjos pagal biudžetą, verslo dovanų etiketas, personalizacija, pristatymas ir mokestiniai aspektai.
Kalėdinė dovana klientui gali sustiprinti santykį, tačiau ji turėtų būti proporcinga, profesionali ir tinkama konkrečiam ryšiui.
Reklama
Gera verslo dovana siunčia žinutę „vertiname bendradarbiavimą“, o ne „tikimės, kad dėl dovanos pirksite daugiau“.
Kada klientui verta siųsti kalėdinę dovaną?
Kai:
bendradarbiavimas ilgalaikis;
klientas įmonei svarbus;
tai įprasta sektoriuje;
dovana nekelia interesų konflikto ar pirkimų taisyklių rizikos.
Kai kurios organizacijos turi griežtas dovanų priėmimo politikas, todėl brangesnei dovanai verta jas patikrinti.
Kuo dovana klientui skiriasi nuo dovanos darbuotojui?
Darbuotojo dovana yra vidinės motyvacijos ir santykio dalis. Kliento dovana – reprezentacinis gestas, todėl jai svarbesni profesionalumas, proporcingumas ir mokestinis vertinimas.
Dovanos svarbiausiems klientams
kokybiškas gurmaniškas rinkinys;
vietos kūrėjo darbas;
verslo ar meno knyga;
kuponas;
renginio bilietai;
personalizuotas daiktas.
Dovanos didesniam klientų skaičiui
saldumynai;
kava;
arbata;
atvirukas su smulkia dovana;
skaitmeninis kuponas;
kokybiškas rašiklis.
Dovanos verslo partneriams
Užsienio partneriui lietuviškas produktas ar knyga apie Lietuvą gali turėti papildomą simbolinę vertę.
Dovanos pagal biudžetą
Iki 20 €
Kava, arbata, saldumynai, lietuviškas produktas, užrašinė.
Iki 50 €
Gurmaniškas rinkinys, knyga, termopuodelis, vietos gamintojo rinkinys.
Iki 100 €
Premium maisto rinkinys, dizaino objektas, aukštesnės vertės kuponas, renginio bilietas.
Personalizuotos dovanos
Subtili personalizacija – gavėjo vardas ar trumpa padėka – dažnai veikia geriau nei didelis įmonės logotipas.
Dovanos su logotipu
Tinka tada, kai pats daiktas yra vertingas ir praktiškas. Jei daiktas egzistuoja tik tam, kad nešiotų reklamą, jis gali būti nenaudojamas.
Prabangios verslo dovanos
Didelės vertės dovanos kelia daugiau reputacinių ir atitikties klausimų. Profesionalus ir apgalvotas gestas dažnai tinkamesnis už brangiausią daiktą.
Tvarios verslo dovanos
Tvarumą galima parodyti per vietinę gamybą, mažiau pakuotės, ilgaamžį daiktą, daugkartinį naudojimą ar socialinio verslo produktą.
Kaip supakuoti ir pristatyti?
Dideliam kiekiui iš anksto suplanuokite:
adresų surinkimą;
pristatymo partnerį;
atvirukus;
siuntimo grafiką.
Kada užsakyti?
Dideliam kiekiui ar personalizuotoms dovanoms – spalį arba lapkričio pradžioje.
Verslo dovanų etiketas
nedovanokite pernelyg asmeniškų daiktų;
patikrinkite gavėjo politiką;
dovaną pateikite kaip padėką;
vertė turi būti proporcinga santykiui;
venkite situacijos, kur dovana galėtų būti suprasta kaip spaudimas.
Ko geriau nedovanoti?
labai brangių daiktų be aiškaus pagrindo;
asmeninės kosmetikos;
politiškai ar religiškai jautrių dovanų;
pigių masinių suvenyrų;
produktų, kurių gavėjas gali nenaudoti.
Verslo dovanų mokestiniai aspektai
VMI nurodo, kad reprezentacinėmis sąnaudomis gali būti laikomos išlaidos, skirtos naujiems verslo ryšiams užmegzti ar esamiems pagerinti, įskaitant tam tikrus suvenyrus, dovanų kuponus ir valgomas dovanas.
Pelno mokesčio tikslais iš pajamų galima atskaityti ne daugiau kaip 50 % reprezentacinių sąnaudų, o tokių atskaitomų sąnaudų suma negali viršyti 2 % vieneto pajamų per mokestinį laikotarpį.
Ne kiekviena didelės vertės dovana automatiškai laikoma reprezentacija, todėl didesnę dovanų kampaniją verta iš anksto suderinti su apskaitos ar mokesčių specialistu.
DUK
Ar klientui galima dovanoti dovanų kuponą?
VMI dovanų kuponus nurodo tarp galimų reprezentacinių išlaidų, jei tenkinami reprezentacijos kriterijai.
Kiek reprezentacinių sąnaudų galima atskaityti?
Ne daugiau kaip 50 %, o atskaitoma suma negali viršyti 2 % vieneto pajamų per mokestinį laikotarpį.
Ar dovana privalo turėti logotipą?
Ne. Svarbiausia jos verslo ryšio ir reprezentacijos paskirtis.
Ką dovanoti užsienio partneriui?
Lietuvišką produktą, knygą apie Lietuvą ar vietos kūrėjo gaminį.
Kada užsakyti?
Didelius kiekius geriausia planuoti rudenį.
Ar galima dovanoti alkoholį?
VMI nurodo, kad tam tikromis sąlygomis alkoholiniai gėrimai gali būti priskiriami reprezentacinėms sąnaudoms, tačiau visada verta įvertinti gavėjo politiką ir kontekstą.