Kaip DI revoliucionuoja sąskaitų tvarkymą?

Rankinis sąskaitų skaitmeninimas – tai ilgas, sudėtingas ir daug laiko reikalaujantis darbas. Net ir mažiausia klaida, pavyzdžiui, praleistas nulis arba neteisingas skaičius, gali sukelti painiavą ne tik su klientais, bet ir su mokesčių inspekcija. Todėl būtina turėti patogų įrankį, kuris automatizuotų šį procesą ir užtikrintų tikslumą. 

Reklama

Site.pro apskaitos programa debesyje sukūrė novatorišką automatinio sąskaitų atpažinimo funkciją, kad padėtų jums pamiršti apie rankinį įvedimą. Sužinokite, kaip dirbtinis intelektas (DI) gali atlikti visą darbą už jus ir kodėl ateityje rankinis sąskaitų tvarkymas taps nereikalingas. 

Dirbtinis intelektas – mokosi kartu su jumis 

Automatinis sąskaitų atpažinimas, paremta dirbtiniu intelektu, yra galinga funkcija, kuri nuolat tobulėja. Kuo daugiau sąskaitų nuskenuojate, tuo programa veikia greičiau ir tiksliau. DI sugeba atpažinti ir skaitmeninti įvairias sąskaitas – net ir nestandartines – vos per 30 sekundžių. Po skaitmeninimo sąskaita automatiškai įkeliama į jūsų debesų saugyklą. 

Sąskaitų atpažinimas yra nemokamas ir neribotas, galite apdoroti kelias sąskaitas vienu metu. DI palaiko populiarius failų formatus, tokius kaip .pdf, .png, .jpg, .jpeg, todėl procesas paprastas ir greitas. 

Kaip atlikti sąskaitų skaitmeninimą su Site.pro 

Išbandyti šią funkciją galite visiškai nemokamai – tiesiog įkelkite sąskaitą į Site.pro buhalterinę sistemą. Jei norite naudoti asmeninę saugyklą, užsiregistruokite sistemoje. Kad sistema veiktų tiksliai, užpildykite sąskaitų atpažinimo nustatymus. Galite nustatyti numatytąsias pozicijas, prekes/paslaugas ar net sukurti naują įrašą su visais būtinais parametrais (pavadinimas, mato vienetas, grupė, korespondentinė sąskaita). 

Tada eikite į „Pirkimai“ sekciją ir spauskite „Pridėti failą“, kad įkeltumėte sąskaitą. Pasirinkite failą, nurodykite jo tipą ir paspauskite „Atpažinti failą“. Po to, kai DI nuskenuoja dokumentą, patikrinkite duomenų tikslumą ir išsaugokite failą vienu spustelėjimu. 

Kodėl verta rinktis Site.pro? 

Jei jūsų poreikiai apsiriboja tik pardavimo sąskaitų apskaita, galite prisijungti prie Site.pro nemokamai. Pasirinkę paslaugą „Sąskaitų faktūrų išrašymas“, pirmąją sąskaitą galėsite išrašyti per mažiau nei minutę. 

Tačiau Site.pro siūlo kur kas daugiau – tai visaapimantis verslo valdymo įrankis. Kaip ERP sistema, Site.pro integruoja internetinę buhalteriją su CRM funkcijomis, svetainių kūrimo įrankiu ir el. paštu. Visi trys moduliai veikia vientisai, užtikrindami sklandų įmonės veiklos valdymą ir augimą. 

DI funkcijos integruotos ir į svetainių kūrimo įrankį, todėl galite greitai sukurti profesionalią svetainę tik iš teksto aprašymo, taip pat greitai kaip atpažįstama sąskaita. Site.pro pirmauja diegdama pažangiausias technologijas, kad naudotojai galėtų automatizuoti kasdienius procesus ir sumažinti klaidų tikimybę. 

Išvada 

Site.pro apskaitos programa padeda ne tik profesionaliems buhalteriams, bet ir mažiems bei vidutiniams verslininkams, mažinant darbo krūvį. Dirbtinio intelekto pagrindu veikiantis sąskaitų atpažinimas – tai tik viena iš daugelio programos galimybių. Be to, Site.pro siūlo: 

• Galimybę bendradarbiauti su keliais vartotojais vienu metu 
• Integracijas su bankais, el. parduotuvėmis ir prekyvietėmis 
• Galimybę integruoti svetaines, sukurtas naudojant Site.pro 
• Palaikymą keliomis kalbomis ir valiutomis 
• Prieigą prie apskaitos sistemų iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį. 

Vienas iš svarbiausių Site.pro privalumų – tai, kaip lengvai galima dirbti komandoje, net jei komandos nariai yra skirtinguose miestuose, pavyzdžiui, Vilniuje, Klaipėdoje ar Elektrėnuose. Tiek svetainių kūrimo, tiek buhalterijos moduliai palaiko patogų kelių vartotojų režimą. Dirbkite kartu – tiek kurdami svetaines, tiek tvarkydami dokumentus. Ateitis priklauso nuo efektyvaus ir greito bendravimo.