Geriausias įmonės vakarėlis – kaip suorganizuoti renginį, apie kurį kalbės visi darbuotojai?

Geriausias įmonės vakarėlis retai gimsta iš didelio biudžeto ar sudėtingos programos. Dažniau jis atsiranda ten, kur buvo pagalvota apie žmones, o ne apie formatą. Apie nuotaiką, o ne apie punktus plane. Apie tai, kaip darbuotojai jaučiasi ne tik tą vakarą, bet ir po jo – kitą rytą, grįžę į įprastą darbo ritmą.

Reklama

Įmonės vakarėlis vis dar dažnai suvokiamas kaip pareiga. Metų pabaigos ritualas. Dar viena data kalendoriuje. Tačiau kai jis tampa gyvu, tikru įvykiu, keičiasi ir jo reikšmė. Jis nebe „reikia“, o „norisi“.

Kodėl vieni vakarėliai įsimena, o kiti – išnyksta

Yra vakarėlių, apie kuriuos kalbama dar ilgai. Ir yra tokių, kurių beveik niekas neprisimena. Skirtumas slypi ne detalėse, o požiūryje.

Įsimenantys vakarėliai:

• turi aiškią, bet ne per daug akivaizdžią idėją,
• leidžia žmonėms būti savimi, o ne atlikti vaidmenį,
• nesistengia patikti visiems vienodai.

Neįsimenantys dažniausiai būna per daug teisingi. Per daug suplanuoti. Be vietos spontaniškumui.

Ne formatas, o atmosfera

Diskusijos apie įmonės vakarėlius dažnai prasideda nuo klausimo „ką daryti?“ – vakarienė, aktyvios veiklos, koncertas, teminis vakaras. Tačiau svarbiau yra „kaip jausis žmonės?“

Geriausias įmonės vakarėlis nebūtinai turi būti triukšmingas. Kai kurioms komandoms labiau tinka rami vakarienė, ilgi pokalbiai, gyva muzika fone. Kitoms – judesys, žaidimai, energija. Vakarėlis, kurio dalyviai bus patenkinti

Atmosfera kuriama ne programa, o smulkmenomis:

• kaip pasitinkami žmonės,
• ar aplinka leidžia kalbėtis,
• ar niekas nejaučia spaudimo linksmintis „teisingai“.

Vieta, kuri nekalba garsiau už žmones

Vietos pasirinkimas dažnai tampa pagrindiniu sprendimu. Ir čia lengva persistengti. Įspūdinga erdvė gali užgožti patį vakarėlį.

Geriausiai veikia vietos, kurios:

• leidžia laisvai judėti,
• turi kelias zonas – kalbėjimui, veiklai, poilsiui,
• nėra per ankštos, bet ir ne per didelės.

Per didelė erdvė sukuria tuštumos jausmą. Per maža – įtampą. Idealu, kai vieta prisitaiko prie žmonių, o ne atvirkščiai.

Maistas kaip socialinė patirtis

Įmonės vakarėlyje maistas nėra tik maistas. Jis tampa bendravimo dalimi. Todėl svarbu ne tik tai, kas patiekiama, bet ir kaip.

Ilgi stalai, dalijimasis, užkandžiai, kuriuos galima valgyti be formalumų, dažnai veikia geriau nei sudėtingi meniu su griežta struktūra.

Svarbu ir tai, kad:

• būtų pasirinkimų skirtingiems poreikiams,
• nereikėtų laukti per ilgai,
• maistas netaptų pagrindine programa.

Kai maistas tampa fonu pokalbiams, vakaras juda natūraliai.

Veiklos, kurios nevers jaustis nepatogiai

Ne visi mėgsta žaidimus. Ne visi nori lipti ant scenos. Geriausias įmonės vakarėlis tai supranta ir nesiūlo vieno privalomo scenarijaus.

Veiklos turėtų būti:

• pasirenkamos, o ne privalomos,
• paprastos suprasti,
• neorientuotos į konkurenciją bet kokia kaina.

Kartais pakanka vieno bendro momento – trumpo pasirodymo, netikėtos detalės, kuri sujungia visus. Visa kita gali vykti savaime.

Muzika, kuri netampa foniniu triukšmu

Muzika įmonės vakarėlyje dažnai nuvertinama arba pervertinama. Ji gali pakylėti nuotaiką, bet gali ir ją sugadinti.

Svarbu:

• tinkamas garsumas,
• lankstumas keičiantis vakarui,
• jautrumas auditorijai.

Pradžioje tinka ramesnė muzika, leidžianti kalbėtis. Vėliau – daugiau energijos. Tačiau muzika neturėtų užgožti žmonių. Jei norisi šaukti, kad būtų galima susikalbėti, kažkas jau ne taip.

Alkoholis – jautri, bet reali tema

Alkoholis daugelyje įmonės vakarėlių vis dar yra įprastas elementas. Tačiau geriausias įmonės vakarėlis niekada nesiremia vien juo.

Svarbu pasiūlyti:

• kokybiškų nealkoholinių gėrimų,
• pasirinkimą, kuris nekuria spaudimo,
• aplinką, kurioje linksma ir be alkoholio.

Kai alkoholis tampa vienintele priemone atsipalaiduoti, vakaras dažnai pasuka ne ta kryptimi.

Verslo įmonės vakarėlis

Kalbos ir oficialioji dalis

Oficialios kalbos įmonės vakarėliuose dažnai suvokiamos kaip būtinybė. Tačiau jos nebūtinai turi būti ilgos ar formalios.

Veikia:

• trumpi, nuoširdūs pasisakymai,
• konkretūs padėkos momentai,
• gyva kalba be iškilmingų formuluočių.

Žmonės greitai pajunta, kada kalbama iš pareigos. Ir taip pat greitai įvertina, kai kalbama paprastai, be pozos.

Komandos dydis keičia viską

Tas pats vakarėlio formatas skirtingoms komandoms veiks visiškai kitaip. Mažoje įmonėje svarbiau artumas. Didelėje – struktūra.

Mažesnėms komandoms:

• tinka bendros veiklos,
• lengviau išlaikyti vientisą atmosferą,
• mažiau reikia formalių elementų.

Didelėse organizacijose:

• svarbus aiškus srautas,
• daugiau zonų,
• mažesnės grupės vienoje erdvėje.

Vieno universalaus sprendimo nėra. Ir tai normalu.

Lietuvoje vis labiau populiarėja darbostogos

Laikas – dažnai pamirštamas faktorius

Vakarėlio trukmė turi didelę reikšmę. Per trumpas vakaras palieka neišpildymo jausmą. Per ilgas – nuovargį.

Dažniausiai veikia 3–5 valandų formatas, kai:

• pradžia nėra per vėlyva,
• pabaiga nepertempta,
• žmonės išeina dar turėdami energijos.

Geriausias įmonės vakarėlis baigiasi ne tada, kai visi pavargsta, o kai dar norėtų pabūti šiek tiek ilgiau.

Smulkmenos, kurios lieka atmintyje

Žmonės retai prisimena visą programą. Tačiau prisimena detales:

• netikėtą sveikinimą,
• nuoširdų gestą,
• paprastą, bet taiklų sprendimą.

Kartais tai būna ranka rašyta žinutė. Kartais – tyli erdvė pokalbiui. Kartais – juokas, kuris kilo visiškai netikėtai. Pirmoji LOGIN diena

Kai vakarėlis nėra apie įmonę

Paradoksalu, bet geriausias įmonės vakarėlis dažnai būna tas, kuriame įmonė nėra centre. Centre yra žmonės. Jų santykiai, jų nuotaika, jų buvimas kartu.

Kai nelieka poreikio demonstruoti, pasirodyti ar įrodyti, atsiranda tikrumas. O tikrumas visada jaučiamas.

Ir būtent tokie vakarai lieka atmintyje. Ne kaip „įmonės renginys“. O kaip geras vakaras su gerais žmonėmis.

Gydytoja papasakojo, kaip viena kita taurė veikia mūsų kepenis