Paskelbta
2 metai prieš-
By
LukasIš 30 milijonų kasdien pristatomų prezentacijų – 79 proc. yra nuobodžios, rodo pasaulinė statistika. Visgi šio informacijos pateikimo būdo mūsų profesinėje rutinoje nemažėja, todėl į iškalbingus duomenis galime reaguoti tik bandydami dar kūrybingiau grumtis su mūsų klausytojų tykančiu žiovuliu. Laimė, tam dažnai nereikia nei labai didelio talento, nei ypatingų „PowerPoint“ įgūdžių – žemiau pateikiame 5 patarimus, kaip į nuobodulį keliančias skaidres paprastai įpūsti taip reikalingos gyvybės.
„Prieš maždaug aštuonerius metus „Microsoft“ nustatė, kad nuo 2000-ųjų žmogaus dėmesio trukmė sutrumpėjo nuo 12 iki 8 sekundžių. Tai reiškia, kad standartinis statiškos skaidrės šių dienų prezentacijų žiūrovams veikia kaip migdomieji. Jas paįvairinti galima dar nematytomis temomis ir šriftais, trumpam pakeičiant skaidrės foną į juodą, integruojant greitąsias apklausas ir susikuriant nuosavas animacijas“, – teigia bendrovės „Telia Global Services Lithuania“ IT paslaugų tiekimo specialistas Tomas Niparavičius.
Daugiau jokių šabloniškų dizainų
Sukūrus skaidres, ne vienas susiduria su galvosūkiu – ką daryti su jos dizainu? Iš pirmo žvilgsnio „PowerPoint“ siūlo galybę įvairiausių temų, tačiau problema, jog absoliuti dauguma jų naudojamos taip dažnai, kad, rodos, vien įjungus titulinę skaidrę daugumos klausytojų smegenyse įsijungia miego režimas.
„Pats paprasčiausias būdas jau nuo pirmų minučių prikaustyti žiūrovų dėmesį – naudoti nestandartines ir dar nematytas skaidrių temas. Jų galima rasti tokiose platformose, kaip „Behance“ ir „FPPT“. Paprastai, įvairūs temų šablonai suskirstyti pagal įvairias temas ir prezentacijų rūšis, todėl juos atsisiuntus prieš skaidrių kūrimą galima pasisemti idėjų, kaip kiekvieną jų sumaketuoti ir vizualiai patraukliai pateikti įvairią informaciją. Žinoma, dailiausios temos dažnai kainuoja, bet „Slides Carnival“ siūlo ir nemažai akį glostančių nemokamų šablonų“, – pataria ekspertas.
Šriftas yra kur kas svarbesnė prezentacijos dalis, nei daugelis galvoja. Filmų kūrėjo Errolo Morriso ir „The New York Times“ atliktas eksperimentas parodė, kad skaitytojai daug labiau linkę pritarti straipsnio autoriaus nuomonei, jei naudojamas „Baskerville“ šriftas, lyginant su populiariaisiais „Comic Sans“ ar „Helvetica“.
Įdomesnių ir skaitytojų dėmesį labiau prikaustančių šriftų galima rasti „Microsoft Typography“ puslapyje, kuriame patalpintos visos su biurų programomis suderinamų šriftų bibliotekos. Atsisiuntę norimus šriftus „Windows“ vartotojai turėtų juos įkelti į „Control Panel“ nustatymuose randamą „Fonts“ aplanką, o „Mac“ savininkai – naudoti „Font Book“ aplikaciją ir šriftą nukopijuoti į specialų „Windows Office Compatible“ aplanką.
Tam, kad prezentaciją demonstruojant kitame kompiuteryje nuosavas šriftas neišsikraipytų, „PowerPoint“ programoje reikėtų apsilankyti „File“ skyrelio skiltyje „Options“ ir išsaugojimo skyrelyje „Save“ pažymėti varnelę prie „Embed fonts in the file“ arba pastarųjų žingsnių išvengti, skaidres konvertuojant į PDF formatą.
Pažadinkite klausytojus su juodu ar baltu ekranu
„Turbūt visi esame patyrę tą jausmą, kai stebėdami prezentaciją akis nejučia nukreipiame į vieną tašką ir tarsi užsihipnotizavę nuklystame į savo mintis. Tad jei matote, kad auditorijos dėmesys pamažu blėsta ir klausytojai pradeda užsiimti pašaline veikla, būdami prezentavimo režime, klaviatūroje spustelėkite B arba W raidės klavišą. Skaidrė trumpam taps juoda arba balta ir žmonės pasąmoningai mintimis vėl sugrįš į pranešimą. Tai taip pat gali pasitarnauti, kai sumanote užvesti trumpą diskusiją ir nenorite, kad klausytojus blaškytų skaidrės turinys“, – patarimu dalinasi T. Niparavičius.
Animuokite skaidres pagal savo pageidavimus
„PowerPoint“ siūlo daugybę įvairių animacijų, padedančių vieną po kitos į skaidrę vizualiai įvesti tam tikras turinio dalis arba įdomiau perversti skaidres. Visgi, turint daugiau laiko, „Microsoft“ suteikia galimybę susikurti nuosavą animaciją ir „gyvais“ paversti įvairius statiškus objektus.
„Jei skaidrėje yra atskiro fono neturintis paukščio, žmogeliuko ar kito realybėje judraus objekto paveikslėlis, jį pažymėjus, reikėtų apsilankyti „Animations“ meniu, spustelėti ant „Motion Paths“ ir vėliau ant „Custom Paths“. Taip įgausite galimybę pele nubrėžti pageidaujamą judėjimo skaidrėje taką. Panašų efektą galima išgauti modifikuojant jau egzistuojančios animacijos judėjimą, perkėlus tako pradžią ir pabaigą žyminčius žalią ir raudoną burbuliukus“, – rekomenduoja „ Telia Global Services Lithuania” atstovas.
Integruokite trumpą apklausą
Niekam ne paslaptis, kad monologą primenantys pranešimai, kuriuose ilgą laiką kalba vienas ir tas pats pranešėjas, dažnai sukelia klausytojų nuobodulį, skatina juos sulįsti į telefonus ar pro langą, lyg mokykloje, skaičiuoti varnas. Vienas geriausių būdų juos transformuoti iš pasyvių klausytojų į pranešimo dalyvius – į skaidres integruoti trumpą apklausą.
Tai lengvai padaryti padeda „Poll Everywhere“ programa. Pirmiausia ją reikėtų atsisiųsti iš kūrėjų puslapio, instaliuoti savo kompiuteryje ir susikurti paskyrą. Kuriant skaidres, „PowerPoint“ įrankių juostoje atsiras specialus meniu, kuris leis įterpti programoje sukurtas apklausas ir pasirinktus jų atvaizdavimo metodus. Priėjus šią prezentacijos dalį, skaidrėje bus rodomas specialus internetinis puslapis arba tel. numeris SMS žinutėms, kurie leis klausytojams pasirinkti vieną ar kitą atsakymo variantą ir taip įsitraukti į diskusiją. Po pranešimo apklausos kūrėjas taip pat gali gauti apklausos ataskaitą ir detaliau panagrinėti publikos atsakymus.
„Telia Global Services Lithuania“ vadove bus Roman Dlir
„Telia“ kompetencijų centras Lietuvoje daugumai savo darbuotojų suteikė „Google“ GenAI įgūdžius
„Telia“ Lietuvoje kuria bendrą personalo padalinį, jam vadovaus Ramūnas Bagdonas
Nacionalinis Lietuvos darbuotojų tyrimas: lankstus darbas yra vienas iš trijų svarbiausių darbuotojų lūkesčių
„Nacionalinis IT iššūkis“ pripažintas geriausia verslo socialinės atsakomybės iniciatyva Vidurio ir Rytų Europoje
„Telia Global Services Lithuania“ pradeda vadovauti Kimas Leanderssonas
Per stereotipų lauką: ar tikrai programuotojai – nuobodos intravertai neatsiginantys darbo pasiūlymų?
„Microsoft Teams“ pasiekė vasaros atnaujinimas: avatarai vietoje kameros vaizdo ir erdvėje išdėstomi balsai
Nesaugios mobiliosios programėlės: ką daryti, jei baiminatės dėl savo duomenų saugumo?
Siuntų siuntimo platformą siuskpigiau.lt ir kitus internetinės prekybos verslus vystanti „Masiva group“ įsigijo 100 proc. sutelktinio rėmimo platformos „Contribee“ akcijų....
„Tesonet“ investicijų komandos vadovė Eglė Eidimtaitė tapo pirmąja lietuve „PayPal“ klientų valdyboje (CAD). Ši valdyba buvo įkurta siekiant padėti bendrovei...
Naujoji technologija leidžia darbdaviams greičiau susitelkti į geriausiai pozicijai tinkančius darbo ieškančiuosius, supaprastindama pirminį atrankos etapą. Inovacija Lietuvos darbo rinkojeReklama...
Metams einant į pabaigą ir didžiosioms šventėms nenumaldomai artėjant, prekybos tinklas „Rimi“ tęsia savo plėtrą ir šiandien Šiauliuose atidarė 89-ąją...
Geriausio Lietuvoje gyvenamosios paskirties projekto apdovanojimas šiais metais keliauja į Klaipėdą. Lietuvos nekilnojamojo turto plėtros asociacijos kartu su Darnios plėtros...
„Tinder“, „Bumble“, „Hinge“, „Badoo“ ir panašios pažinčių programėlės neatsiejamos nuo šiuolaikinio pasaulio. „Mano draugė ištekėjo radusi puikų vaikiną tinderyje“, „Bumblėje...
Kalėdos – stebuklų ir dovanų metas, per kurį Lietuvoje ir į užsienį siunčiamų siuntų kiekiai išauga iki 50 proc. Tačiau,...
Iki Kalėdų likus visai nedaug laiko skubama pirkti dovanas artimiesiems. Kartais šalia kalėdinės eglutės atsiduria ir buitį gerinantys elektroniniai įrenginiai....
Kompanijai „Google“ pristačius kasmetinę „Year in Search“ apžvalgą, paaiškėjo, ko internete šiemet dažniausiai ieškojo Lietuvos gyventojai. O tarp labiausiai jiems...
Kalėdinė karštinė įgauna pagreitį – vis daugiau žmonių dovanų artimiesiems ieško tiek prekybos centruose, tiek internetinėse parduotuvėse, todėl siuntų pristatymo...