Ar būtinas verslo planas pradedant verslą?

Pradedant kurti verslo planą savo verslui, natūralu jaustis nenoriai. Naujo verslo pradžia yra įdomi kelionė, kupina galimybių, o verslo planas gali atrodyti kaip nereikalingas trukdis, atitraukiantis dėmesį nuo idėjos įgyvendinimo. Vis dėlto gerai apgalvotas verslo planas suteikia keletą svarbių privalumų, kurie padeda užtikrinti jūsų verslo ilgalaikę sėkmę. Šiame straipsnyje aptarsime 5 pagrindines priežastis, kodėl verta skirti laiko kurti išsamų verslo planą – tai investicija, kuri atsiperka jūsų įmonei.

Reklama

Kas yra verslo planas?

Verslo planas yra esminis dokumentas bet kuriam naujam verslui. Jis padeda verslininkams susisteminti savo idėjas ir suteikia gaires, kuriomis verslas vadovausis daugelį metų. Verslo plane išdėstomi svarbūs duomenys apie tai, ką verslas veikia ir kaip jis planuoja uždirbti pinigus.

Verslo planas apima keletą pagrindinių aspektų. Pirmiausia, jame paaiškinama, kokį produktą ar paslaugą verslas parduos. Plane aprašoma, ką įmonė gamins ar kokias paslaugas teiks klientams, pateikiama produkto ar paslaugos nauda ir priežastys, kodėl klientai norėtų juos įsigyti.

Taip pat verslo plane identifikuojami tiksliniai klientai. Jame apibrėžiama, kas norės pirkti produktą ar paslaugą, pateikiama informacija apie klientų demografinius duomenis, jų problemas, kurias išsprendžia produktas ar paslauga, ir jų pirkimo sprendimus. Tikslinės rinkos aiškus nustatymas yra būtinas, kad verslas žinotų, kaip efektyviausiai reklamuoti savo produktus.

Be to, verslo plane aptariama, kaip verslas pritrauks klientus. Jame išdėstomos rinkodaros ir reklamos strategijos, kurios gali apimti reklamą, verslo brošiūras ar skrajutes, svetainės kūrimą, tinklaveiką, rėmimą, viešinimą ir kt. Rinkodaros skyrius leidžia verslininkui nubrėžti, kaip jis didins žinomumą apie verslą ir jo pasiūlymus bei pritrauks klientus.

Kitas svarbus verslo plano aspektas – nustatyti, kiek pinigų reikia verslui pradėti. Plane pateikiamos finansinės prognozės, kuriose įvertinamos pradinės investicijos. Atsižvelgiama į vienkartines pradžios išlaidas, tokias kaip įrangos pirkimas, patalpų nuoma, draudimas, leidimai, profesinės paslaugos, pavyzdžiui, buhalterinės ar teisinės. Taip pat prognozuojamos nuolatinės veiklos išlaidos, tokios kaip darbuotojų atlyginimai, žaliavų ar inventoriaus kaštai, komunalinės paslaugos, reguliarios profesinės paslaugos ir kt. Finansavimo skyrius investuotojams parodo, kaip bus leidžiami jų pinigai ir koks yra pradinis biudžetas.

Galiausiai, verslo plane nustatomi tikslai ir rodikliai, apibrėžiantys sėkmę. Jame iškeliami finansiniai tikslai, tokie kaip bendrosios pajamos, bendrasis pelnas ar maržos, ir grynasis pelnas per pirmuosius kelerius metus. Taip pat nustatomi ne finansiniai tikslai, susiję su augimo etapais. Plane aprašoma, kaip bus matuojama pažanga ir sėkmė kasmet, lyginant su nustatytais tikslais. Tai leidžia verslininkui ir investuotojams stebėti progresą ir nustatyti, ar reikia atlikti koregavimus.

Kodėl verslo planas yra būtinas jūsų startuolio sėkmei?

Štai 5 pagrindinės priežastys, kodėl verta kurti verslo strategiją:

1. Jis verčia nuodugniai apsvarstyti visus verslo aspektus

Pradinė verslumo idėja dažniausiai sutelkta į patį produktą ar paslaugą. Tačiau norint sukurti gyvybingą ir tvarų verslą, reikia atsižvelgti į daugelį kitų veiksnių, tokių kaip finansavimas, operacijos, rinkodara, komandos formavimas, atitiktis reikalavimams ir kt. Verslo plano kūrimo procesas reikalauja sistemingai ištirti ir dokumentuoti, kaip planuojate spręsti kiekvieną iš šių svarbių sričių. Šis išankstinis tyrimas atskleidžia galimas problemas, rizikas ar žinių spragas, kurias galėjote nepastebėti dėl įsijautimo į verslo pradžią. Pavyzdžiui, planavimo metu galite suprasti, kad trūksta žinių apie buhalteriją ar teisinius reikalavimus, arba pastebėti reikšmingą konkurencinį trūkumą, kuris iš pradžių nebuvo akivaizdus. Ankstyvas silpnybių sprendimas leidžia atlikti koregavimus, užuot mokantis iš klaidų po starto. Verslo planavimo etapas taip pat apsaugo verslininkus nuo pernelyg optimistiškų lūkesčių. Realistiškų pardavimų prognozių, finansavimo poreikių, išlaidų struktūros ir laiko juostos dokumentavimas grindžia lūkesčius tyrimais, o ne svajonėmis. Aiškus kelias nuo produkto kūrimo iki pelningumo sukuria bendrą supratimą komandai ir investuotojams, leidžiantį įvertinti pažangą. Apskritai, kruopštus verslo planavimas atsiperka sumažindamas rizikas ir leidžiantis priimti pagrįstus sprendimus.

2. Jis išryškina galimas problemas

Naujo verslo pradžia susijusi su neaiškumais, kurie gali sužlugdyti net geriausiai parengtus planus. Išsamus verslo planas atskleidžia pažeidžiamumus, galinčius trukdyti jūsų startuolio sėkmei. Pavyzdžiui, kas, jei jūsų pramonės šakoje yra reguliavimo reikalavimų, kurių neįvertinote? Arba jūsų pajamų prognozės remiasi nepatikrintomis prielaidomis apie klientų paklausą? Galbūt jūsų produkto planas nepakankamai apsaugo sprendimą nuo naujų konkurentinių grėsmių. Aiškiai įvardijus rizikas verslo plane, sukuriama sistema nuolatinei rizikų stebėsenai ir mažinimui. Galite koreguoti strategiją, biudžetą ar laiko juostą, kai rodikliai rodo besiformuojančias grėsmes. Rizikų identifikavimas taip pat padeda priimti sprendimus dėl atsarginių planų kūrimo ar tinkamo draudimo įsigijimo. Užuot buvę netikėtai užklupti problemų, rizikų skyrius paruošia steigėjus galimoms problemoms ir tam, kaip ryžtingai reaguoti, kai jos iškyla. Išsamus tyrimas stiprina jūsų atsparumą neaiškioje verslo aplinkoje. Aiškiai užrašytos rizikos išlieka dėmesio centre, o ne pamirštamos virtualioje lentoje. Neleiskite galimiems pavojams likti atsitiktinumui – iš anksto išryškinkite paslėptus iššūkius. Startuolis

3. Jis suteikia bendrą veiksmų planą jūsų komandai

Verslo pradžiai neužtenka puikios idėjos ar individualių įgūdžių – reikalingos koordinuotos įvairios komandos pastangos. Tačiau suderinti skirtingas dalis startuolio chaose gali būti sudėtinga be aiškumo dėl prioritetų ir tikslų, skatinančių sėkmę. Aiškus verslo planas sukuria vertingą suderinamumą, artikuliuodamas vieningą viziją, bendrus tikslus ir pagrindinius rodiklius startuolio pažangai stebėti. Turint dokumentuotą strategiją ir įgyvendinimo planą, komandos nariai supranta savo vietą bendrame paveiksle. Vadovai išvengia laiko švaistymo derindami skirtingas prielaidas apie verslo modelį, tikslinę rinką ar rinkodaros strategiją. Individualūs darbuotojai žino, kurios pastangos turės didžiausią poveikį pagal prioritetinius etapus. Šis dėmesys pagrindiniams plano elementams taip pat užtikrina, kad ištekliai nebūtų švaistomi šalutiniams trukdžiams. Drausminga strategija skatina atsakomybės jausmą, nustatant aiškias pareigas, terminus ir veiklos rodiklius kiekvienam vaidmeniui. Verslininkai įgauna pasitikėjimo bendraudami su išoriniais partneriais, kalbėdami iš to paties aiškaus plano kaip ir jų komanda. Turint valdybos patvirtintą verslo planą kaip orientyrą, koordinacija tampa paprastesnė, sprendžiant neišvengiamus iššūkius sparčiai augančiuose startuoliuose. Vietoje 240 mln. eurų vertės gamybinės teritorijos konversijos į šiuolaikišką gyvenamąją ir komercinę teritoriją projekto Vilniuje, Miškiniuose kuriamas 40 000 kv. m. ploto sandėliavimo centras

4. Jis paruošia jus finansavimo sėkmei

Kai kurie verslai yra savarankiškai finansuojami, o kitiems reikia išorinio kapitalo, kad įgyvendintų savo viziją. Nesvarbu, ar pristatote idėją angelų investuotojams, rizikos kapitalistams ar kitoms finansavimo institucijoms, išsamiai dokumentuotas verslo planas tampa jūsų startuolio vizitine kortele. Jis parodo jūsų rūpestį ilgalaikiu gyvybingumu, o ne tik entuziastingais pažadais. Sėkmingas finansavimas priklauso nuo to, ar sugebėsite įtikinti rėmėjus, kad atlikote išsamius rinkos galimybių ir konkurentų tyrimus. Jie ieško įrodymų apie etapus, lėšų panaudojimą, finansinius įsipareigojimus ir rizikų bei jų mažinimo strategijų numatymą. Įtikinamas planas pelno pasitikėjimą, parodydamas, kaip investicijos generuos tikslinę grąžą. Taip pat jis legitimuoja planus, kaip atsakingai valdyti lėšas siekiant sutartų tikslų. Nors pradiniam finansavimui dažnai užtenka vykdomosios santraukos, pažangesniems etapams tikimasi išsamių augimo prognozių pagrindimo. Jūsų verslo planas patvirtina besikeičiančias situacijas ar strategijos koregavimus remdamasis veiklos rezultatais. Neeikite į lemiamą finansavimo patirtį aklai – suteikite sau stipriausią pranašumą su kruopščiai ištirtu planavimo dokumentu. Su tinkamu pasiruošimu ateina didesnė derybų galia dėl vertinimo ir sąlygų. Dirbtinio intelekto taryba

5. Jis yra sėkmės matavimo ir krypties koregavimo projektas

Kad ir kaip kruopščiai parengtas, realios sąlygos laikui bėgant privers nukrypti nuo pradinio verslo plano. Todėl strateginis lankstumas yra toks pat svarbus kaip pats planavimo procesas. Užfiksavus etapus ir tikslus, sukuriama objektyvi sistema reguliariai peržiūrėti faktinius rezultatus. Nukrypimai iškart tampa aiškiais rodikliais, kuriuos reikia toliau tyrinėti, o ne neaiškiais nepatogumais, paliktais be dėmesio. Duomenys, surinkti per nuolatinę ataskaitų teikimą, įrašų tvarkymą ir analizę, padeda priimti pagrįstus koregavimus, išlaikant startuolio lankstumą. Pavyzdžiui, finansinė ataskaita, rodanti mažesnius nei tikėtasi pardavimus, gali paskatinti peržiūrėti rinkodaros kanalus ar produkto ir rinkos atitikimo prielaidas. Klientų atsiliepimai, rodantys didesnį nei tikėtasi poreikį, gali įkvėpti pelningų naujų pasiūlymų, pagrįstų esamais gebėjimais ir ištekliais. Užuot reaguojant į aplinkybes, proaktyvus keitimas, vadovaujantis strateginiu planu, skatina pagrįstus pakeitimus. Tai taip pat suteikia kontrolės jausmą neišvengiamų startuolio neaiškumų metu. Svarbiausia, jūsų valdyba ir rėmėjai gauna įžvalgų apie išteklių prioritetus, siekiant maksimalios grąžos pagal kintančias realijas. Nuolatinė priežiūra ir planavimas apsaugo pagreitį siekiant sutartų etapų, o ne klaidingų kelių, keliančių pavojų suinteresuotųjų šalių pasitikėjimui. Verslo startuolis

Išvada

Apibendrinant, laiko skyrimas apgalvotam verslo planui kurti nėra tik formalumo atlikimas. Jis tarnauja kaip pagrindas, palaikantis esmines funkcijas jūsų komandai, investuotojams ir kitiems suinteresuotiesiems. Nors pradinis entuziazmas natūraliai traukia dėmesį į greitą startą, strateginis aiškumas atsiperka per visą startuolio kelionę.

Su kantrybe ir kruopštumu pradžioje jūsų įmonė gauna nuolatinius privalumus, įveikdama neišvengiamus iššūkius. Užuot pradėję aklai, pasitelkite verslo planą įžvalgoms, kurios skatina atsparumą, finansavimo sėkmę ir lankstumą, apibrėžiantį rytojaus pirmaujančias įmones. Investuokite – jūsų verslas bus stipresnis dėl to. Prekybos startuolis