Ekspertai svarsto: kas galėtų paskatinti spartesnę biurų transformaciją?

Biuro funkcionalumas, dizaino ir interjero sprendimai daro esminę įtaką darbuotojų komfortui, kūrybiškumui bei darbo kokybei. Keičiantis darbo rinkai, sparčiai kinta ir specialistų lūkesčiai darbo erdvėms, todėl tiek viešojo, tie privataus sektoriaus įmonės turėtų nedelsti ir pritaikyti biurus prie naujos realybės. Ypač jei bendrovės nori pritraukti talentų bei išlikti konkurencingomis.

Reklama

Norvegijos-Lietuvos prekybos rūmų (NLCC) kartu su Švedijos bei Estijos prekybos rūmais ir Lietuvos nekilnojamojo turto plėtros asociacija (LNTPA) organizuotame renginyje „Kokia biurų ateitis ir ko nori darbuotojai“, vykusiame verslo centre „Artery“, įsikūrusiame „BMI Executive Institute“ biure, ekspertai ir praktikai diskutavo apie rinkos aktualijas, darbo erdvių funkcionalumą bei pritaikomumą, brėžė ateities tendencijas.

Reginyje nekilnojamojo turto (NT) sektoriaus profesionalai atkreipė dėmesį, kad valstybės valdomų įmonių biurai, lyginant su privačių bendrovių darbo erdvėmis, kol kas nėra tokie modernūs ir atliepiantys darbuotojų poreikius. Spartesnė viešojo sektoriaus biurų transformacija būtina, ypač jei norima į šį sektorių pritraukti talentų bei gerinti valstybės valdomų bendrovių įvaizdį.

„Paspartinti valstybės institucijų biurų transformaciją, galėtų būti visų bendras siekis keisti organizacijų vidaus kultūrą su proaktyviu požiūriu į pokyčių formavimą. Bet žiūrint plačiau, svarbų vaidmenį matytume didesniame valstybės turto valdymo centralizavime, turint aiškią strategiją, didinančią valstybės institucijų veiklos efektyvumą, mažinančią valstybės išlaidas, gerinančią paslaugų kokybę ir prisidedančią prie ilgalaikio tvarumo. Tai reiškia, kad turi būti numatyti prioritetai ir ilgalaikiai tikslai, kurių ir reiktų siekti. Naujų biuro standartų įdiegimas leistų paprasčiau suderinti ir priimti sprendimus dėl remonto, pertvarkymo ar pastatų konversijos“, – sako „Turto banko“ generalinis direktorius Gintaras Makšimas.

Sklandesnę bei efektyvesnę viešojo sektoriaus biurų transformaciją galėtų paspartinti bendradarbiavimas su nepriklausomais ekspertais, kurie padėtų greičiau rasti optimaliausius biurų pertvarkos sprendimus.

„Biurų konversijos yra sudėtingas procesas, kuriame reikia architektūros, dizaino žinių, baldinių sprendimų išmanymo, galiausiai svarbu tinkamai suformuoti projekto biudžetą ir, svarbiausia, jo laikytis. Nepriklausomi ekspertai padeda ne tik sklandžiai valdyti projektą, bet ir užkerta kelią brangiai kainuojančioms klaidoms“, – detalizuoja Vilma Bružienė, NT projektų valdymo ir įgyvendinimo paslaugas teikiančios įmonės „Town projects“ bendraįkūrėja.

Nors skirtumai tarp privataus ir valstybinio sektoriaus biurų vis dar juntami, tačiau Lina Kilimonytė, NT paslaugų bendrovės „Colliers International Advisors“ asocijuotoji direktorė, pastebi ir teigiamus pokyčius šiuose sektoriuose, nes vis labiau atsižvelgiama į darbuotojo poreikius dėl biuro lokacijos, funkcionalumo ir tvarumo.

„Pokyčiai valstybiniame sektoriuje užtrunka dėl tam tikrų procedūrų, tačiau pasirenkant biurą, vis labiau atsižvelgiama į darbuotojo poreikius ir darbuotojas yra įtraukiamas į biuro pasirinkimo procesą. O NT specialistų įtraukimas bei atsižvelgimas į komandos narių poreikius, gali tik dar labiau paskatinti teigiamus pokyčius“, – kalba L. Kilimonytė.

Šiuolaikinis biuras yra ne tik darbo vieta, bet ir kūrybiškumo bei socializacijos erdvė. Taigi įmonės, spręsdamos klausimą, kaip pritraukti geriausius rinkos talentus į komandas, turėti atkreipti dėmesį į savo biurų funkcionalumą bei pritaikomumą, o, prireikus, nedelsiant imtis darbo erdvių transformacijų.