Respublikinė Šiaulių ligoninė, daugelį metų vykdanti sudėtingą ir ilgai trunkanti biurokratinį procesą viešuosius pirkimus, praėjusiais metais pasirinko daug modernesnį ir skaidresnį kelią – viešųjų pirkimų procedūrų skaitmenizavimą. Rezultatai džiuginantys – vasario pradžioje vykusioje viešųjų pirkimų konferencijoje Respublikinei Šiaulių ligoninei įteiktas skaitmenizuotos perkančiosios organizacijos sertifikatas bei III vietos laimėtojo prizas su išgraviruotu užrašu „Respublikinė Šiaulių ligoninė labiausiai skaitmenizuota sveikatos įstaiga. III vieta“. Ligoninės direktorius Remigijus Mažeika darbuotojų gamybinio pasitarimo metu padėkojo Viešųjų pirkimų skyriui už puikų pasiekimą.
Varžėsi 70 nominantų
Viešuosiuose pirkimuose dalyvaujanti Respublikinė Šiaulių ligoninė praėjusiais metais nuveikė didžiulį darbą, tobulinant viešuosius pirkimus. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas Adolfas Klenauskis, dalyvaudamas „Radisson Blu Hotel Lietuva“ vykusioje viešųjų pirkimų konferencijoje, sužinojo puikią žinią – įvertintos organizacijos, labiausiai skaitmenizavusios viešųjų pirkimų procesus o tarp pirmaujančių – ir Respublikinė Šiaulių ligoninė.
Dėl šio titulo varžėsi daugiau nei 70 perkančiųjų įvairių sričių organizacijų. Tarp nominantų buvo ir 10 sveikatos priežiūros įstaigų. Apdovanojimai kiekvienoje perkančiųjų organizacijų kategorijoje buvo įteikti 3 pripažintoms labiausiai skaitmenizuotoms perkančiosioms organizacijoms. Tarp sveikatos įstaigų III vieta skirta viešajai įstaigai Respublikinei Šiaulių ligoninei.
Apdovanojimą įteikė Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus pavaduotoja, laikinai atliekanti direktoriaus funkcijas, Jovita Petkuvienė.
Respublikinės Šiaulių ligoninės direktorius Remigijus Mažeika, sveikindamas Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojus su puikiu pasiekimu, džiaugėsi, kad mūsų ligoninė tarp didžiųjų sveikatos priežiūros įstaigų aplenkė nominantų sąraše buvusias dar 3 Respublikines ligonines, o pagal surinktų balų skaičių tarp visų 15 laureatų buvo šešta. Tad ligoninė tapo Šiaulių apskrityje labiausiai skaitmenizuota perkančiąja organizacija, vykdant viešųjų pirkimų procesus.
Viešųjų pirkimų procesai-skaitmenizuoti
Pasak A. Klenauskio, ligoninės darbuotojams pristačiusio apdovanojimą pelniusius pasiekimus, labiausiai skaitmenizuotos perkančiosios organizacijos kiekvienoje kategorijoje buvo nustatytos pagal išmanios viešųjų pirkimų platformos „Ecocost“ sudarytą metodiką, atsižvelgiant į Ekonomikos ir inovacijų ministerijos bei Viešųjų pirkimų tarnybos pateiktas gaires ir rekomendacijas. Iš viso perkančiųjų organizacijų vertinime buvo naudota 80 rodiklių, kurie atspindi poreikių identifikavimo, pirkimų planavimo, pirkimų vykdymo ir sutarties įgyvendinimo procesų skaitmenizavimą ir šių procesų rezultatus.
Paklaustas, ką reiškia viešųjų pirkimų procesų skaitmenizavimas, viešųjų pirkimų skyriaus vadovas paaiškino populiariai: tai minimumas popierinių veiksmų ir maksimumas viešųjų pirkimų procedūrų vykdymo elektroninėje erdvėje, įskaitant pirkimų inicijavimą, pirkimo užduočių ir pirkimo dokumentų derinimą, tvirtinamą, pirkimų paskelbimą ir vykdymą.
Nauda, pasak vadovo, didžiulė, nes viešųjų pirkimų skaitmenizavimas didina viešųjų pirkimų skaidrumą, efektyvėja vidinių procesų valdymas, trumpėja atskirų procedūrų terminai, taupomi žmogiškieji ištekliai laiko prasme, mažesnė padaromų klaidų tikimybė, palengvintas ataskaitų teikimas. Be to sistema leidžia maksimumą reikalingų viešųjų pirkimų vykdymui duomenų paėmimą iš pačioje sistemoje sukauptų duomenų, naujų pakartotinų pirkimų vykdymui galima pasinaudoti sistemoje išsaugotais ankstesnių pirkimų duomenimis, kita pagalbine reikiama informacija. Sistemoje matosi pirkimo planų vykdymo eiga: visų pirkimų sąrašas, kurioje stadijoje yra pirkimas (dar nevykdomas, vykdomas, užbaigtas), nepanaudotų lėšų suma ir kita svarbi vykdomam pirkimui informacija.
Pirkimų organizatoriai tobulėja
Prie „Ecocost“ išmaniosios viešųjų pirkimų valdymo sistemos diegimo bei ligoninės pelnyto įvertinimo ir už tai gauto apdovanojimo prisidėjo daugelis ligoninės darbuotojų, vykdančių viešuosius pirkimus. Pirmiausia, pirkimų organizatoriai dalyvavo mokymuose, kurių metu įsisavino pirkimų iniciavimą, organizavimą bei vykdymą skaitmeninėje erdvėje.
„Noriu padėkoti savo skyriaus darbuotojams, kuriems teko ir dabar tenka didelis krūvis aiškinant ir teikiant pagalbą ligoninės darbuotojams dėl naudojimosi šia sistema, ypatingai noriu padėkoti Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pavaduotojai Dovilei Černiauskienei, kuri buvo šios sistemos diegimo iniciatorė, nuoširdžiai tikėjo tuo ką darė, neabejojo šios sistemos reikalingumu, nauda ir ateitimi, o dabar yra šios sistemos administratorė ligoninėje“, – sakė A. Klenauskis.
Darbo skaitmeninėje erdvėje pradžia nebuvo lengva. Ypač pirkimo organizatoriams, kuriems iki šiol pirkimo procedūrų inicijavimas be skyriaus specialistų pagalbos yra pakankami sudėtingas. Bet pirkimo organizatoriai kaupia įgūdžius, tobulėja. O tobulėti dar yra kur, ypatingai skaitmenizuojant pirkimų planavimo sritį. Viešųjų pirkimo skyriaus specialistai viliasi pasiekti, kad būtų skaitmenizuotas visas viešųjų pirkimų procesas iki pat pačių smulkiausių etapų, nes tai yra galimybė geriau prognozuoti pirkimus ir aiškiai, skaidriai vykdyti šią veiklą.
