Kokios dažniausios klaidos daromos siekiant PVM susigrąžinimo?

Pridėtinės vertės mokestis (PVM) yra viena iš tų sričių, kur įmonės dažnai tikisi susigrąžinti dalį išlaidų ir taip optimizuoti veiklos kaštus. Tačiau praktika rodo, kad siekiant atgauti sumokėtą mokestį dažnai daromos klaidos, kurios ne tik sulėtina procesą, bet ir kartais tampa priežastimi, kodėl paraiška yra atmesta. 

Reklama

Toliau aptarsime pagrindines klaidas, su kuriomis susiduria įmonės, siekiančios PVM susigrąžinimo, bei kaip jas išvengti. 

Netinkamas sąlygų interpretavimas 

PVM grąžinimą galima gauti tik tada, kai įmonė atitinka aiškiai nustatytus kriterijus: 

• mokėtojas registruotas toje šalyje, kur įsteigta įmonė, 

• įsigytos prekės ar paslaugos skirtos tik įmonės veiklai, 

• nėra oficialių atstovybių šalyse, iš kurių prašoma PVM grąžinti, 

• pateiktos sąskaitos ir kvitai su visais įmonės rekvizitais. 

Dažna klaida – manyti, kad visos išlaidos bus kompensuojamos. Pavyzdžiui, kai kuriose šalyse negrąžinamos maitinimo ar apgyvendinimo išlaidos, nors kitos jas priima. 

Nepilni ar netikslūs dokumentai 

Viena rimčiausių problemų – sąskaitų faktūrų ir kvitų neatitikimai. Jei jose nenurodytas PVM kodas, įmonės adresas ar kiti rekvizitai, paraiška bus atmesta. Kitas klaidingas žingsnis – pateikti sąskaitas, kurios nėra išrašytos įmonės vardu, o darbuotojo asmeniškai. 

Klaidos renkantis šalis ir sumas 

Įmonės kartais bando susigrąžinti PVM iš šalių, kuriose vykdo komercinę veiklą, nors to daryti negalima. Taip pat pamirštama, kad yra nustatyti minimalūs grąžinimo dydžiai: 400 eurų trumpesniam nei metų laikotarpiui arba 50 eurų visiems metams. Mažesnės sumos tiesiog nebus priimtos. 

Reklama

Terminų nesilaikymas 

PVM grąžinimo procesas gali užtrukti kelis mėnesius ar net daugiau nei pusmetį. Įmonės neretai delsia pateikti paraiškas, o tai lemia, kad dokumentai praranda galiojimą arba procesas nusikelia į kitus metus. Be to, kai kurios įmonės nežino apie galimybę pasinaudoti greituoju grąžinimu. 

Nepasinaudojama patikimais sprendimais 

Įmonės dažnai bando tvarkyti procedūras pačios, nors neturi pakankamai žinių apie konkrečios šalies įstatymus. Tai sukelia papildomų problemų ir klaidų. Tokiu atveju verta pasitelkti patikimus partnerius. 

Pavyzdžiui, Edenred Finance siūlo greitojo PVM grąžinimo paslaugą, leidžiančią atgauti 100% sumokėto PVM vos per 2 darbo dienas nuo sąskaitų pateikimo. Tai ypač naudinga įmonėms, kurioms svarbūs pinigų srautai ir nenorima laukti mėnesių. 

Išvada 

PVM susigrąžinimas įmonėms yra puiki galimybė optimizuoti išlaidas, tačiau tik tada, kai procedūra atliekama tiksliai. Dažniausios klaidos – neteisingi dokumentai, netinkamų išlaidų deklaravimas, terminų nesilaikymas ir bandymas procesą vykdyti savarankiškai. Pasitelkus profesionalius sprendimus, tokius kaip Edenred Finance, galima užtikrinti, kad pinigai į įmonės sąskaitą sugrįš greitai ir be papildomų rūpesčių.